【株式会社国際テクノロジーセンター　個人情報保護方針】

1. 当社は、当社の事業内容及び規模を考慮して、公正かつ適切な方法で個人情報を取得、及び提供し、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
2. 当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会的秩序を遵守の上、社内の規程類に則り、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
3. 当社が取り扱う個人情報について、不正なアクセス又は滅失、毀損、改ざん、漏えい等の危険を深く認識し、必要かつ合理的な安全対策を講ずるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対処し是正します。
4. 当社が取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、ご本人様から苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、かつ継続的改善を行います。
6. 本個人情報保護方針は、当社のインターネット・ホームページ等に掲載することにより、公開致します。

【当社における個人情報の取扱いについて】

当社の名称及び代表者氏名

株式会社国際テクノロジーセンター
代表取締役 山崎 正雄

個人情報保護管理者

IT統括本部ビジネスソリューション事業部インフラソリューション部 部長 長谷川 真也
連絡先：東京都品川区東五反田1-21-13 ファーストスクエア五反田7F
TEL 03-5475-3614 e-mail privacy@ktcc.co.jp

個人情報の利用目的

当社が取扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。

(1)取引先ご担当者の個人情報

各種サービスの提供のため

各種お問い合わせ、ご相談への対応のため

その他、お客様との商談、打合せ、連絡のため業務の受託に伴い取扱う個人情報

　　　　　　

(2)当社にお問い合わせを寄せられた方の個人情報

お問い合わせに対する回答、各種ご連絡のため

　　　　　　

(3)業務受託に伴い、委託元から提供される個人情報

受託業務遂行のため

　　　　　　

(4)協力会社の技術者のスキル情報

当社のプロジェクト体制立案に資するため

委託元に提供して、委託元のプロジェクト体制立案に資するため

　　　　　　

(5)当社への採用応募者の個人情報

採用選考のため

採用選考にともなう各種連絡等のため

　　　　　　

(6)当社の従業者の個人情報

人事労務管理、業務管理、健康管理、税務、社会保険手続き、セキュリティ管理等のため

スキル情報については、委託元に提供して、委託元のプロジェクト体制立案に資するため

　　　　　　　

上記のうち、(2)、(5)及び(6)が保有個人データ（※）に該当します。保有個人データについては、６項に示す開示等のご請求等ができます。なお、(5)の当社への採用応募者情報の個人情報のうち、求人サイト等の管理下にあり、当社には閲覧のみが許可されているものは保有個人データに該当しません。
※ 保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。なお、個人データには電子データ以外に索引を付ける等の措置により検索可能になっている紙媒体の情報も含みます。
保有個人データについては、後述の6項に示す開示等の請求等の対象になります。

苦情、相談及び開示等の請求等の申出先

【苦情・相談窓口】
〒141-0022　東京都品川区東五反田1-21-13 ファーストスクエア五反田7F
株式会社国際テクノロジーセンター
個人情報保護管理者 長谷川 真也
TEL　03（5475）3614　FAX 03（5475）3619
E-mail：privacy@ktcc.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779

開示等の請求等について

当社は、保有個人データについて、ご本人からの利用目的の通知の求め並びに開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求に応じます。また、第三者提供記録の開示の請求に応じます。以下、これらの求め又は請求を「開示等の請求等」といいます。
開示等の請求等は当初所定の申請書「個人情報(開示・訂正・削除)請求書」にご記入の上、上述の5項記載の【苦情・相談窓口】までご郵送にてお寄せいただきたいと存じます。
ご郵送の際の送料は、請求者のご負担になります。本人確認又は代理人確認（左記確認のためにご提出いただく書面については、「個人情報(開示・訂正・削除)請求書」に記載しております。）ができ次第、迅速に対応いたします。
保有個人データに関する利用目的の求め又は開示の請求及び第三者提供記録の開示の請求には、手数料として1,000円を申し受けます。
なお、開示等の請求等に対して、法令の定めるところにより、また、ご請求等の手続きに関して当社の規程に即していない場合は、ご請求等の全部又は一部に応じられない場合がありますのでご承知おき願います。その場合は、その旨及び理由を通知いたします。

【個人データの安全管理措置】

基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。

個人データの取扱いに係る規定の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取り扱い規程を策定しています。

組織的安全管理措置

1) 個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置、個人データを取り扱う従業者及び、取り扱う個人データ範囲を明確化にしております。

2) 漏えい等が発覚した場合は、速やかに個人情報保護委員会・審査機関に報告する体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による検査を実施しています。

人的安全管理措置

1) 個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。

2) 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

物理的安全管理措置

1) 従業員等が入退室できる区域を厳格に管理しています。

2) 個人データを取り扱う事務を実施する区域を間仕切り等を設置しています。

3) 個人情報が記載された書類はシュレッダー等で処理し、データは復元不可な方法で削除します。

技術的安全管理措置

1) 従業者本人であることの識別と認証、また従業員毎にアクセス制御を実施して、担当者の取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

2) 外部ネットワークとの接続箇所にファイアウォール等を設置し、不正アクセスを遮断しています。

3) 個人データを取り扱う機器、電子媒体の暗号化、パスワードによる保護を実施しています。

4) メール等により個人情報の含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへのパスワードを設定しています。

外的環境の把握

1) 外国で個人データを取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。

2) お客様から、安全管理措置等に関する情報提供のご依頼があった場合、速やかに対応いたします。

制定日：令和4年4月22日