【株式会社国際テクノロジーセンター　個人情報保護方針】

1. 当社は、当社の事業内容及び規模を考慮して、公正かつ適切な方法で個人情報を取得、及び提供し、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
2. 当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会的秩序を遵守の上、社内の規程類に則り、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
3. 当社が取り扱う個人情報について、不正なアクセス又は滅失、毀損、改ざん、漏えい等の危険を深く認識し、必要かつ合理的な安全対策を講ずるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対処し是正します。
4. 当社が取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、ご本人様から苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、かつ継続的改善を行います。
6. 本個人情報保護方針は、当社のインターネット・ホームページ等に掲載することにより、公開致します。

【当社における個人情報の取扱いについて】

提供するサービスの概要

クラウド事業（中堅・中小企業向けのパブリッククラウドやプライベートクラウドの構築・運用）、オフィスサポート事業（PCやネットワーク機器1台の設定から企業内のサーバ・ネットワーク・仮想化のインフラ環境構築・運用）、アプリ開発事業（Web技術を基盤としたPC向けサイトやスマートフォンアプリの受託開発及び保守）、建設事業（官公庁発注の現場技術業務や民間請負工事における設計・測量・工事・管理）、デジタル化支援事業（建設CALSにおける電子納品支援から文書電子化サービスまでペーパーレス化を進めているお客様のサポート）、SES・派遣事業（サーバやネットワーク、セキュリティ、OSに応じたエクスパートな開発・インフラ系エンジニアの派遣）、ソフトウェア製品販売事業（建築設備設計支援システムの開発、保守、販売、レンタル）。

取得する個人情報とその取得方法

当社が取得する個人情報(以下、A)とその取得方法(以下、B)は、以下の通りです。

A. 取得する個人情報

• 1) 顧客情報(会社名、部署名、役職名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど)
• 2) 従業者情報、採用情報(氏名、年齢、住所、電話番号、職歴など)
• 3) 従業者などの個人番号

B. 取得方法

• 1) 直接本人より書面にて取得 / Web フォームによる取得
• 2) 直接本人より書面にて取得
• 3) 本人確認のもと、直接本人より取得

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第 18 条第 1 項及び JIS Q 15001:2017に基づき公表します。なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

(顧客情報)

1) 当社の製品及びサービスのサポートおよびバージョンアップ情報等のサポートサービスの提供のため

2) 当社の製品及びサービスに関する最新の情報をお客様にお伝えするため

3) 当社の製品発送及びサービス提供のため

4) 当社の製品及びサービスの購入による代金請求・決済のため

5) 当社の製品及びサービスの統計・分析のため

6) お問い合わせ・ご相談への対応

7) その他、お客様との商談、打合せ、連絡のため

(従業者情報、採用情報)

1) 業務のための連絡

2) 納税・福利厚生など会社として行なう業務遂行のため

3) その他法令に基づく利用

4) 採用についての判断および採用情報等の提供・連絡

5) 当社での採用業務管理

6) 人事労務管理(人事評価、配置、研修、採用を含む)

7) 賃金管理(給与・一時金の決定、退職金の支払いを含む)

8) 健康管理(健康診断、保健指導を含む)

9) キャリア開発・教育訓練

10)出退勤などの管理

11)緊急時の連絡

(従業者の個人番号)

1) 雇用保険関係届出事務

2) 健康保険・厚生年金保険関係届出事務

3) 給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務

4) 報酬、料金、契約金および賞金の支払調書作成事務

5) 不動産の使用料などの支払調書作成事務

(お取引先から委託を受けた個人情報)

1) WEBシステム設計、開発、保守、運用、監視業務

2) サーバ及びネットワーク設計・保守、運用、監視業務

3) ホームページ構築・保守、運用業務

4) クラウド・ASP・ホスティングサービスのアカウント情報管理及び保守、運用業務

5) 印刷、DM発送業務

(協力会社の技術者情報(スキルシート))

1) 当社の業務に協力を得る上で、技術者の保有スキルを確認するため

個人データの提供

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人データを、ご依頼者の同意なく、外国を含む第三者に開示または提供しません。

• 1) 法令に基づく場合
• 2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
• 3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 5) その他、個人情報取扱事業者の義務などの適用除外とされている者及び個人情報保護委員会規則で定めた者によって公開された要配慮個人情報，又 は政令で定められた要配慮個人情報であるとき

保有個人データの開示等

当社は、保有個人データについて、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

• 1) 利用目的の通知の請求
• 2) 開示の請求
• 3) 内容の訂正の請求
• 4) 追加又は削除の請求
• 5) 利用の停止の請求
• 6) 削除及び第三者への提供の停止の請求
• 7) 第三者への提供記録の請求

個人情報の保存期間、廃棄など

お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後は、厳重に処分及びデータの消去・廃棄を実施いたします。

個人情報に関するお問合せ

開示等の求めを行う場合は、当初所定の申請書にご記入の上、「苦情・相談窓口」宛てにご郵送下さい。本人確認または代理人確認ができ次第、当社で検討し迅速に対応いたします。なお、開示等の求めに対して、ご請求の全部又は一部に応じられない場合があり ますので、ご了解下さい。また、開示申請の手続きにあたっては、別途手数料を頂きます。開示等のご請求 に対する回答につきましては、ご記入頂いた申請書の住所宛てに、書面でご回答いたします。

※当社所定の申請書はこちら

個人情報(開示・訂正・削除)請求書

※ご郵送の際の送料は、申請者のご負担になります。

アクセスログについて

当社では、アクセスされたお客さまの情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされたお客さまのIPアドレス、ホスト名、使用ブラウザ名、アクセス日時等の情報を含んでいますが、お客さま個人を特定できる情報は含まれておりません。アクセスログは、ウェブサイトの保守管理やアクセス傾向の統計的分析のために使用しているものであり、それ以外の目的のために使用するものではありません。

クッキーの利用について

当社では、クッキーを利用しておりますが第三者提供は行っておりません。

【個人データの安全管理措置】

基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。

個人データの取扱いに係る規定の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取り扱い規程を策定しています。

組織的安全管理措置

1) 個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置、個人データを取り扱う従業者及び、取り扱う個人データ範囲を明確化にしております。

2) 漏えい等が発覚した場合は、速やかに個人情報保護委員会・審査機関に報告する体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による検査を実施しています。

人的安全管理措置

1) 個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。

2) 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

物理的安全管理措置

1) 従業員等が入退室できる区域を厳格に管理しています。

2) 個人データを取り扱う事務を実施する区域を間仕切り等を設置しています。

3) 個人情報が記載された書類はシュレッダー等で処理し、データは復元不可な方法で削除します。

技術的安全管理措置

1) 従業者本人であることの識別と認証、また従業員毎にアクセス制御を実施して、担当者の取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

2) 外部ネットワークとの接続箇所にファイアウォール等を設置し、不正アクセスを遮断しています。

3) 個人データを取り扱う機器、電子媒体の暗号化、パスワードによる保護を実施しています。

4) メール等により個人情報の含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへのパスワードを設定しています。

外的環境の把握

1) 外国で個人データを取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。

2) お客様から、安全管理措置等に関する情報提供のご依頼があった場合、速やかに対応いたします。

制定日：令和4年4月22日